Все сведения о предпринимателе фигурируют в Едином государственном реестре. Что нужно сделать предпринимателю, для того чтобы внести изменения в этот реестр в связи с изменением паспортных данных, вида деятельности или прописки?


Основной закон, который регулирует деятельность предпринимателя в этой области - закон от 08.08.01 г. №129-ФЗ "О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…" В этом нормативном документе подробно расписан порядок государственной регистрации как ИП, так и юридических лиц. Но мы остановимся только на той информации, которая касается индивидуальных предпринимателей.

О чем нужно сообщить в налоговую?
Итак, в Едином государственном реестре находятся следующие сведения о предпринимателе:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданство;
- пол;
- дата и место рождения;
- прописка;
- паспортные данные;
- виды деятельности;
- сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (когда и кем зарегистрирован, регистрационный номер).
Естественно, что подобные сведения могут изменяться. Следует отметить, что порядок регистрации индивидуального предпринимателя достаточно прост, процедура внесения изменений и ликвидация также проста.
При изменении всех вышеперечисленных данных индивидуальному предпринимателю необходимо внести изменения в Единый государственный реестр. Причем для изменений фамилии, имени, отчества, гражданства, прописки, паспортных данных существуют сроки сообщения о них в налоговую инспекцию (поскольку именно она является регистрирующим органом). Если у вас произошли какие-либо из этих изменений, необходимо сообщить об них в течение 3-х дней, иначе вас ждет штраф 5000 рублей. Конечно, при смене паспорта уложиться в 3-дневный срок достаточно сложно, ибо дата выдачи паспорта, к примеру, редко совпадает с реальным сроком его получения. Поэтому если вы опоздали на 2-3 месяца, налоговая инспекция не сможет вас оштрафовать в связи с истечением срока давности.
Сведения о новых видах деятельности можно вносить в любое время тоже посредством заявления по той же форме.

Какие документы представить?
Так что же надо сделать для того, чтобы сообщить в налоговые органы эту информацию?
В налоговую инспекцию необходимо представить заявление по установленной форме Р24001. Эту форму надо заполнить, сшить (первые три листа и лист с изменениями), пронумеровать и отнести в налоговую инспекцию лично. О том, как заполнить это заявление, мы расскажем ниже. А сейчас - порядок представления. Представить это заявление необходимо в регистрационный отдел, предъявив при этом паспорт, оригиналы ИНН и ОГРН. Если вы хотите пакет документов направить заказным письмом по почтовому адресу налоговой инспекции, то необходимо будет это заявление заверить у нотариуса, а также сделать полную копию паспорта и тоже заверить ее у нотариуса. На конверте необходимо написать прописными буквами "регистрация". Если в налоговую за вас пойдет представитель, то ему необходима доверенность, форма Р24001, заверенная нотариально, и копия вашего паспорта, тоже заверенная нотариально.
Свою работу налоговая инспекция должна выполнить в течение 5 рабочих дней. После внесения изменений в Единый государственный реестр работники регистрационного отдела выдадут вам новое свидетельство, похожее на ваше основное регистрационное, но на нем будет указано два номера - основной регистрационный номер и номер записи о внесении изменений в Единый государственный реестр. В шапке свидетельства будет значиться следующее: "Свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей". Это свидетельство является дополнительным. Основное свидетельство остается тем же! Никакие госпошлины при сдаче этого заявления не платятся!

Как заполнить заявление?
Заявление состоит из 3-х основных листов и дополнительных, которых может быть сколько угодно. А первые три посвящены именно тому, что изменяется у предпринимателя. Итак, по порядку.
Первый лист. В шапке необходимо указать, в какой налоговый орган сдается заявление и его код.
В основной части мы укажем фамилию, имя, отчество предпринимателя, его регистрационный номер, дату его присвоения, ИНН. Обратите внимание, что дату присвоения ОГРН необходимо найти на свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Если вы были зарегистрированы до 1 января 2004 года в регистрационном управлении местной администрации, то при прохождении перерегистрации вам было выдано новое свидетельство без фотографии формата А4. В этом свидетельстве указан новый регистрационный номер (ОГРН), старый регистрационный номер и дата первичной регистрации. В заявлении необходимо указать дату перерегистрации - дату присвоения основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
Переходим вновь к заявлению. Ниже необходимо поставить галочку в поле изменение данных, содержащихся в Едином госреестре.
На второй странице необходимо указать, какие именно изменения вносятся в Единый государственный реестр. Рядом с этими изменениями необходимо поставить "птичку". Обратите внимание! Рядом с текстом изменений находится небольшая подсказка, какие приложения (необязательные листы) вам необходимы, помимо заявления.
Например, при изменении фамилии, имени, отчества необходимо приложить лист А.
Если у вас изменилось гражданство - лист Б.
При смене места жительства - лист В.
При смене паспорта или иного документа, удостоверяющего личность - лист Г.
При смене документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, либо лица без гражданства - лист Д.
При смене документа, дающего право временно или постоянно проживать на территории РФ, - лист Е.
При смене основания приобретения дееспособности физического лица - лист Ж.
При смене сведений о регистрации до 1 января 2004 года - лист З.
При добавлении видов деятельности - лист К.
При удалении видов деятельности - лист Л.
Иные сведения указываются в произвольной форме. Итак, мы ставим напротив листа К галочку - мы добавляем вид деятельности.
Чуть ниже есть поле для подписи. Внимание! Свой автограф вы ставите только в присутствии инспектора. Но об этом позже.
Далее - место для телефона. Желательно, чтобы в налоговой инспекции знали, где вас найти, так как некоторые вопросы можно решить по телефону без выписки требований о предоставлении документов и т.д.
Следующий, третий лист предприниматель не заполняет.
Далее необходимо заполнить именно тот лист, который относится к вносимым изменениям. В нашем примере это лист К. Переходим к нему. Вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество предпринимателя, а далее - виды деятельности, которые предприниматель вносит в Единый государственный реестр. Обратите внимание, что в реестре есть основной вид деятельности (по умолчанию он первый) и дополнительные виды - все остальные. Если вы не хотите менять основной вид деятельности, то первую строку мы не заполняем. А начинаем со второй - как в нашем примере.
Кроме того, хотелось бы заметить, что никаких штрафных санкций за то, что предприниматель занимается видами деятельности, не прописанными у него в госреестре, нет. Единственно, это может помочь при поисках доказательств при совершении каких-либо правонарушений. Например, не сдали декларацию по НДС. Если у вас в реестре только виды деятельности, которые подпадают под уплату ЕНВД, то вам сдавать декларацию по НДС и не надо. И здесь запись о видах деятельности будет вам в помощь.
Еще несколько замечаний: при смене фамилии обязательно меняется паспорт, а значит девушкам, вышедшим замуж или наоборот, необходимо приложить листы Г и А. Если у вас поменялась прописка, то вы представляете лист В. Но при этом, если новая прописка в районе, которые обслуживает другая налоговая инспекция, ваше дело передадут в новую налоговую инспекцию.
А теперь о порядке представления заявления. Его необходимо заполнить, сшить, пронумеровать. Подписывать заявление нужно только в присутствии инспектора. Подать заявление предприниматель подает лично, если не хочет платить отдельные деньги нотариусу. С собой в инспекции необходимо иметь следующие документы:
1. паспорт;
2. свидетельство ОГРН (оригинал);
3. свидетельство ИНН (оригинал).
Если вы пойдете сдавать заявление не лично, то вам необходимо засвидетельствовать свою подпись у нотариуса, а также потребуется нотариальная копия паспорта (от корки до корки), а вашему представителю в налоговой инспекции понадобится нотариальная доверенность.
Пример заполнения заявления смотрите ниже.
Н. Скворцова