Известно, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны быть оформлены соответствующими документами. Например, отгрузка товаров покупателю – накладной, выдача денег из кассы – расходным кассовым ордером, прием денег в кассу – приходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Такие документы называются первичными, так как они составляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее окончания. Они являются первым свидетельством совершения операций. А уже на основании этих документов бухгалтер делает записи в бухгалтерском учете.Известно, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны быть оформлены соответствующими документами. Например, отгрузка товаров покупателю – накладной, выдача денег из кассы – расходным кассовым ордером, прием денег в кассу – приходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Такие документы называются первичными, так как они составляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее окончания. Они являются первым свидетельством совершения операций. А уже на основании этих документов бухгалтер делает записи в бухгалтерском учете.
Общие сведения
Приходный кассовый ордер предназначен для оформления поступлений денежных средств в кассу организации.
Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: непосредственно из приходного кассового ордера и отрывной квитанции. Ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии. Его подписывают главный бухгалтер и кассир (или предприниматель). Срок хранения приходного кассового ордера в архиве организации составляет пять лет.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером и кассиром (или предпринимателем), заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги.
Подчистки, помарки и исправления в приходном кассовом ордере не допускаются!
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему должны быть заполнены следующие реквизиты:
– наименование предприятия и структурного подразделения, а также код предприятия по ОКПО и код структурного подразделения (если у вас нет структурного подразделения, вы этот раздел не заполняете);
– регистрационный номер и дата выписки приходного кассового ордера;
– номер корреспондирующего счета, субсчета (для тех предпринимателей и организаций, которые ведут бухгалтерский учет. Даже если вы не ведете его, можно в этом поле либо ничего не писать, либо заполнить на основании описанных ниже проводок).
Также должны быть заполнены следующие графы и строки:
Кроме того, в главную кассу предприятия может поступать выручка от торговой точки. В этом случае также оформляется приходный кассовый ордер. Порядок его заполнения следующий:
– в графе «Принято от» указывается фамилия лица, сдающего выручку;
– в графе «Основание» указывается: «Торговая выручка за (число, месяц, год)»;
– в графе «Приложение» указывается: «Отчет кассира за (число, месяц, год)»;
и прилагается отчет кассира.
На выручку, полученную от населения, обычно составляют один приходный кассовый ордер в конце рабочего дня. Наличные деньги, поступившие от фирм и предпринимателей, можно приходовать в течение дня отдельными ордерами для обеспечения аналитического учета (проще говоря – кто кому сколько должен по каждому клинету).
Далее рассмотрим, как оформляются основные проводки.
Поступившие в кассу деньги отражают проводками приведенными ниже.
Следует помнить о том, что если вы не оприходуете (или не полностью оприходуете) наличные деньги в кассу, вашу фирму оштрафуют. Размер штрафа составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей. За это же нарушение руководителя фирмы могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Пример заполнения приходного кассового ордера приведен на странице 15.
О. Полякова
