К документальному подтверждению командировочных расходов организации в целях исчисления налога на прибыль Минфин подходит строго. Так, он считает, что оправдательные документы, предусмотренные действующим порядком оформления документов, связанных с командированием работников, установленным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749, являются неотъемлемым приложением к авансовому отчету и обязательно должны быть надлежащим образом оформлены…К документальному подтверждению командировочных расходов организации в целях исчисления налога на прибыль Минфин подходит строго. Так, он считает, что оправдательные документы, предусмотренные действующим порядком оформления документов, связанных с командированием работников, установленным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749, являются неотъемлемым приложением к авансовому отчету и обязательно должны быть надлежащим образом оформлены.
А если сам авансовый отчет или приложения к нему оформлены ненадлежащим образом, либо приложения отсутствуют, то сумма командировочных расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения.
Источник: Письмо Минфина от 14.09.2009 г. №03-03-05/169.