При заказе грузоперевозок нужны и транспортная накладная, и форма №1-Т №2 (115) 2012

Минфин уже в который раз заявил (см., например, Письма Минфина России от 17.08.2011 г. №03-03-06/1/501, от 11.11.2011 г. №03-03-06/1/744, от 24.10.2011 г. №03-03-06/1/687), что для учета в расходах стоимости автотранспортных услуг сторонних организаций заказчикам нужно иметь:
— новую транспортную накладную, которая подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 6 Правил… утв. Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. №272)…Минфин уже в который раз заявил (см., например, Письма Минфина России от 17.08.2011 г. №03-03-06/1/501, от 11.11.2011 г. №03-03-06/1/744, от 24.10.2011 г. №03-03-06/1/687), что для учета в расходах стоимости автотранспортных услуг сторонних организаций заказчикам нужно иметь:
— новую транспортную накладную, которая подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 6 Правил… утв. Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. №272);
— товарно-транспортную накладную по форме №1-Т, которая является унифицированным документом для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Таким образом, обойтись одним документом не получится, так как новая транспортная накладная не предназначена для учета движения товаров. Кроме того, понадобится еще и форма №ТОРГ-12, подтверждающая собственно переход права собственности на груз. А вот при использовании собственного транспорта дело обстоит так:
— покупатель сам вывозит товар, достаточно путевого листа и формы №ТОРГ-12;
— продавец сам доставляет товар покупателю, то Минфин требует составления и транспортной накладной, и накладной №1-Т, и формы № ТОРГ-124. Хотя Министерство транспорта считает, что новая транспортная накладная тут не нужна (Письмо Минтранса России от 30.09.2011 г. №СА-19/11175).
Источник: Письмо Минфина России от 11.11.2011 г. №03-03-06/1/744